［说明］：凡中社社会工作发展基金会下设专项基金申请开展的公益项目，均须按照如下流程申报。

一、项目申报：

（一）递交申请材料：

将《项目申报表》与《项目方案》发送至基金会项目部邮箱：jjh_xmb@126.com

（二）材料审核：

1、基金会对提交的《项目方案》进行审核，重点审核项目的公益性、专项基金宗旨和业务范围的相关性、项目可行性、项目执行单位的实施能力等。

2、一般情况下，《项目方案》经基金会流程审核共需7个工作日。

（三）审核意见反馈：

项目经审核后，由基金会项目部通知专项基金项目是否通过。大型或重点项目可出具立项批复。（若有修改意见，由项目部协助专项基金调整方案）

二、拨款流程：

1、将《项目付款申请表》与接收款项方的《资助协议》（未盖章的拟定稿）和接收款项方的比选资料发送至基金会项目部邮箱：jjh_xmb@126.com；

2、付款资料经基金会流程审核。如需调整，项目部将修改意见发给专项基金，专项基金修改完成后，经基金会确认，再将协议签字、盖章后寄回；（未经确认前，请各方不要盖章）

3、基金会收到合格的盖章协议后，一般情况下将在3-5个工作日内，按照协议约定拨付款项，并返还对方完整盖章版协议。

4、执行单位收到款项后，按协议要求开具发票并送达基金会财务部。（发票未送达，将直接影响下一笔付款）

5、为有效管理项目，保证项目资金安全，项目总金额在30万元（含）以上到100万元（不含）的，分两次拨付款项，首笔款拨付总金额的70%，在专项基金提交《中期报告》，并由基金会审核合格后，拨付剩余30%尾款。项目总金额在100万元（含）以上的，分三次拨付款项，首笔款项拨付总金额的50%，在专项基金提交《中期报告》，并由基金会审核合格后，拨付总金额的40%，在专项基金提交《结项报告》，并由基金会审核合格后，拨付剩余10%尾款。

三、项目过程管理：

1、项目执行监督与协调：

项目开展过程中，基金会项目部会根据《项目方案》对项目实施过程进行监督，确保项目按照计划执行。

在项目执行过程中，如有任何变化或需要基金会给予协调等事宜，应及时与项目部联系。在项目开展过程中如遇重要事项（如启动仪式、阶段性总结）等重要安排，需将项目的开展情况及时报送基金会项目部。

2、提交执行报告：

所有项目均需要提交《结项报告》。如需分期拨付款项的，还需要提供《项目中期报告》。

四、项目宣传：

项目开展过程中，所有对外发布的宣传内容均必须经基金会项目部初审并公益传播部审核后，按照基金会工作程序审定后方可发稿。基金会公益传播部邮箱：jjh_gycb@126.com。

五、重大事项报批：

开展项目和举办活动时，根据《民政部直管社会组织重大事项报告管理暂行办法》规定，涉及需报批、报备事项的，须按该《办法》要求的时间之外再提前半个月报基金会项目部。

六、本流程制定于2020年8月，修订于2022年11月，经2023年1月第二届20次理事会通过。

七、本流程解释权归中社社会工作发展基金会。